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106(含)之後入學—提學位口試、畢業流程

 

教科系夜間碩士在職專班　106(含)後入學適用

【學位考試申請、離校流程注意事項】

 

★ 欲舉行碩士學位考試的同學，請仔細閱讀本注意事項。如有任何問題，請詢問本系專班／魏小姐，分機73049。

★ 每學年度第一學期學位考試開始日期：8月1日 (口試截止日期：次年1月31日)

★ 每學年度第二學期學位考試開始日期：2月1日 (口試截止日期：當年7月31日) 

★ 學期結束至次學期註冊日期間，欲舉行學位考試者，必須先完成提前註冊手續，
    請至註冊組網頁下載填寫「研究生提前註冊申請表」申請辦理。

★ 畢業離校截止日：最遲須於次學期開學日前 (不含開學當日) 完成離校手續，否則該次學位口試無效。

 

學位考試申請資格

1. 完成學術研究倫理教育課程，成績達80分(含)以上，使得登錄申請學位考試申請。
　註冊組於每月底將通過學術研究倫理教育課程之學生名單轉檔至校務資訊系統，並非每天每小時在進行轉檔作業。
　因此同學請儘早完成本項課程，以避免延誤學位考試申請時程。

2. 完成應修畢業學分 (可含當學期) 可於修畢應修畢業學分的同一學期，並於發表前兩週提出申請。

3. 完成「本系研究生學術研討會學習護照」之畢業門檻規定，申請時須繳交已填寫完成「學習護照」並附上相關證明
　詳細說明請參考系網頁【研究生學術研討會學習護照】。

 

學位考試申請

務必於口試２週前：將紙本文件送至系辦公室／校務資訊系統申請送審

1. 口試教室借用 (請先查明該時段教室是否排課)
　欲借用本系所屬教室N314、N316、N317請於上班時間洽系辦，辦理借用程序。

2. 至「校務資訊系統」→研究生學位考試→填寫口試申請資料。

　(1)學位考試申請表：於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載，需指導教授&研究生簽名，可電子簽章

　(2)指導教授推薦書：於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載，需指導教授簽名，可電子簽章
　　 請注意要先在校務資訊系統送出口試申請後再下載文件，指導教授推薦書上才會產生論文中英文題目。

　(3)學習護照：表單下載 下載填寫完後繳交(包含發表證明、研討會參與證明)

　(4)論文初稿word檔：請email給專班承辦人weich@mx.nthu.edu.tw(魏小姐)

　(5)論文相似度比對報告：請email給專班承辦人weich@mx.nthu.edu.tw(魏小姐)
　 　操作請至本校計通中心學習科技組網頁／學生版使用手冊20220905(PDF)
　 　請提供「完整比對報告 (原創性報告，須含各章節詳細比對結果)」PDF報告檔案電子檔即可
　 　下載方式請參考使用手冊p21

3. 系辦收到上述申請資料後才會至系統完成審查，後續會再由註冊組審核（約需3個工作天）
　研究生收到系統email通知「碩士學位考試申請案已審查建檔完畢通知」
　才算登錄作業完畢後才能舉行口試，若程序未完成則無法辦理口試。　　

 

學位考試當天

1. 請於口試發表前30分鐘至系辦、發表地點自行確認器材與場地佈置。

2. 準備文件：
　(1)聘函（３份，口試當天至系辦領取）
　　 ※採線上（視訊）口試者：於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載給系辦核章後再提供給口試委員。

　(2)委員審定書（１份）：於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載
　　  無論是實體或線上口試，都要請所有委員簽名在同一張文件，可電子簽章，
　　  請擔任主持人之委員需在「主持人」與「委員」都要簽章。(要簽2次，表示既擔任主持人同時也擔任委員)

　(3)口試評分單（３份）：於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載，不可電子簽章，

　(4)口試平均成績登記表（１份）：於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載，可電子簽章

　(4)口試費領據（１份）：表單下載（下載後請自行修正）
　　 無論是實體或線上口試，請委員親筆簽名正本，不可電子簽章或掃描文件

　(5)自行開車的校外口委
　　※請研究生務必於口試申請時告知系辦協助申請換幣，請恕無法當天臨時換幣，
　　　自行開車的校外口委，請將停車黃幣交由研究生至系辦領取粉紅幣，可於校內免費停車一次。

3. 口試完畢，當天請將填寫簽名完畢的：
　委員審定書(1份)、口試評分單(3份, 正本)、口試平均成績登記表(１份)、口試費領據(1份, 正本)，用大信封彌封，由研究生一併繳交至系辦。

　※採線上（視訊）口試者：請提前提供給委員當日需簽名之文件，並附上已含郵資之信封，
　   由研究生自行收齊後一併郵寄/繳交正本簽名文件至系辦，文件皆需親筆簽名，正本文件不可電子簽章。

　※特別留意：委員審定書、口試評分單與指導教授推薦書的論文題目需與
　　　　　　「論文(定稿)」及「論文線上建檔」的論文題目完全相同，如未一致，所辦與圖書館得拒收論文。

 

學位考試通過後作業

1. 依據口試委員給予之意見修改論文。

2. 論文格式參閱註冊組網頁or系網頁【論文撰寫格式＆裝訂順序】規定撰寫。

3. 填寫「論文定稿通知單」(請指導教授簽名) 送所辦(可繳交電子檔)，所辦收到後才會至系統審查論文，
　 並領回「指導教授推薦書」及「委員審定書」（系辦留影本，正本歸還並自行影印裝訂於論文內）。
　 論文定稿通知單，表單下載

4. 研究生本人親自簽署「國立清華大學學位論文符合學術倫理聲明書」(需研究生簽名，正本／於校務資訊系統>研究生學位考試"報表"中下載)
　 可先繳交電子檔，於離校時務必繳交正本予所辦留存，所辦收到後才會至系統審查論文

論文上傳：

1. 研究生請於本校「圖書館／學習研究／論文繳交」網頁完成論文上傳，
　 操作請參照圖書館「論文繳交作業流程」，系辦需收到「論文定稿通知單」後才會於系統審核。

論文建檔留意：

◆ 系所名稱須完整，請選「教育行政碩士在職專班」或「課程與教學碩士在職專班」。

◆ 電子全文檔、摘要檔：保全是否有設定、列印功能是否有打開、浮水印、中英文摘要需在致謝辭之前。

◆ 論文封面：指導教授姓名後不需加「博士或教授」、論文封面年月與口試年月相同。

◆ 若學位論文欲延後公開送存國家圖書館（符合學位授予法第16條），
　請於離校時繳交「國家圖書館學位論文延後公開申請書」&「論文延後公開證明書」
　(須指導教授簽名，並經系辦蓋章），不裝訂，與紙本論文一併送繳註冊組。

論文裝訂：

1. 授權書列印：論文上傳並審核完成後即可列印，授權書裝訂後，請用藍筆親自簽名。　　　　

2. 正式論文裝訂（封面淺黃色，需上光＆膠裝）格式請詳閱系網頁「106(含)後論文撰寫須知」。

3. 紙本論文至少2本：註冊組、圖書館各1本，
　學生請自行提供給指導教授１本（請自行徵詢是否提供給口試委員每人各１本）。

 

離校申請

最遲須於次學期開學日前完成離校手續，否則該次學位口試無效
112學年度碩、博士班畢業研究生學位證書領取日期：自113年6月21日起

1. 啟動畢業離校：登入校務資訊系統→畢業生離校系統，依步驟及各單位流程辦理。
　 詳細操作請至本校教育處註冊組「碩博士畢業」網頁參考。
　（請先自行確認本學期成績是否已到齊才可離校）

2. 帶著裝訂好的「論文」及「學生證」至所辦辦理畢業離校手續： 
　 系辦：　論文全文PDF檔 (印刷裝訂版本，請勿鎖定) 電子檔１份。
　　　　　　(論文電子檔可先mail給專班承辦人email：weich@mx.nthu.edu.tw／ 魏小姐)
　 圖書館：紙本論文１本（辦理離校時，自行繳交，南大圖書館&校本部圖書館皆可辦理）。
　 註冊組：紙本論文１本（辦理離校時，自行繳交，並帶著系辦提供之離校資料至校本部註冊組完成辦理）。

 

　1121-2系務會議決議：
　113年1月1日以後本系畢業碩博士生不需再繳交紙本論文給系辦，
　僅需繳交論文全文PDF檔電子檔１份由承辦人審查及建檔留存，
　另是否繳交紙本論文給指導教授及口委，由指導教授及口委自行決定，惟註冊組及圖書館仍需繳交紙本論文。