105(含)之前入學—提學位口試、畢業流程
| 學位論文口試流程 105(含)前入學適用 |
◆ 口試日期截止日：第一學期1/31前、第二學期7/31前，
(學期結束至次學期註冊日期間，欲舉行學位考試者，
請先至本校註冊組網頁下載「研究生提前註冊申請表」申請辦理）。
◆ 畢業離校截止日：最遲須於次學期開學日前(不含開學當日)完成離校手續，否則該次學位口試無效。
| 學位考試申請資格 |
1. 完成應修畢業學分 (可含當學期) 可於修畢應修畢業學分的同一學期，並於發表前兩週提出申請。
2. 完成「本系研究生學術研討會學習護照」之畢業門檻規定，
申請時須繳交已填寫完成「學習護照」並附上相關證明，詳細請見【研究生學術研討會學習護照】。
◆ 碩士在職專班承辦人：魏小姐，weich@mx.nthu.edu.tw，03-5715131分機73049。
| 口試申請｜務必於口試２週前：將紙本文件送至系辦公室申請 |
1. 口試教室借用 (請先查明該時段教室是否排課)
欲借用本系所屬教室N314、N316、N317請於上班時間洽系辦，辦理借用程序。
本系各班制研究生學位論文口試月曆。
2. 學位論文口試申請資料：
(1)學位考試申請表（需指導教授簽名）表單下載
(2)指導教授推薦書 (需指導教授簽名，正本)／表單下載 (下載後請自行修正)
(3)口試委員邀請函（每位委員各１份，請務必用電腦打字）表單下載 (下載後請自行修正)
(4)學習護照（請繳交畢業門檻之相關證明）表單下載：研究生學術研討會學習護照
(5)歷年成績單，請先自行確認是否修課是否已符合本系規定，自行至南大校區行政大樓一樓儀器繳費列印。
| 口試當天｜口試完畢當天繳回委員簽名文件 |
1. 請於口試發表前30-60分至系辦、發表地點自行確認器材與場地佈置。
2. 準備文件：
(1)聘函（每位委員各1份，口試當天至系辦領取）
(2)委員審定書（１份）表單下載 (下載後請自行修正)
無論是實體或線上口試，都要請所有委員簽名在同一張文件。
請擔任主持人之委員需在「主持人」與「委員」都要簽章。(要簽2次，表示既擔任主持人同時也擔任委員)
(3)口試評分單（３份）表單下載 (下載後請自行修正)
(4)口試費領據（１份 or 3份）表單下載（下載後請自行修正）
無論是實體或線上口試，需正本，請委員親筆簽名(不可使用電子簽章或掃描文件)
(5)自行開車的校外口委
※請研究生務必於口試申請時告知系辦協助申請換幣，請恕無法當天臨時換幣，
自行開車的校外口委，請將停車黃幣交由研究生至系辦領取粉紅幣，可於校內免費停車一次。
3. 口試完畢，當天請將填寫及簽名完畢的：
委員審定書（1份）、口試評分單（3份, 正本）、口試費領據（1份, 正本），用大信封彌封，由研究生一併繳交至系辦。
※採線上（視訊）口試者，請提前提供給委員當日需簽名之文件，並附上已含郵資之信封，
委員完成簽名文件由研究生自行收齊後一併郵寄/繳交正本簽名文件至系辦。
※特別留意：委員審定書、口試評分單與指導教授推薦書的論文題目需與
「論文(定稿)」及「論文線上建檔」的論文題目完全相同，如未一致，所辦與圖書館得拒收論文。
| 完成學位考試｜送交口試成績，領取畢業證書前１周務必將文件送至系辦公室 (未提前提供，無法當日領取畢業證書) |
1. 填寫「論文定稿通知單」(請指導教授簽名) 送所辦(可繳交電子檔)，所辦收到後才會至系統審查論文，
並領回「指導教授推薦書」及「委員審定書」（系辦留影本，正本歸還並自行影印裝訂於論文內）。
論文定稿通知單，表單下載
2. 研究生本人親自簽署「國立清華大學學位論文符合學術倫理聲明書」(需正本簽名) 表單下載
可先繳交電子檔，於離校時務必繳交正本予所辦留存，所辦收到後才會至系統審查論文
3. 務必將確認的「中英文論文題目」及「研究生本人中英文姓名」，
email給在職專班承辦人：魏小姐／weich@mx.nthu.edu.tw
以便系辦送交畢業成績至註冊組（提交後不可修改，請務必確認後提供，未提前1周提供無法於離校當日領取畢業證書)
email主旨：學號／研究生姓名／論文定稿通知
論文上傳：
◆ 研究生請於本校「圖書館／學習研究／論文繳交」網頁完成論文上傳，
操作請參照圖書館「論文繳交作業流程」，系辦需收到「論文定稿通知單」後才會於系統審核。
論文建檔留意：
◆ 系統建檔頁面與電子全文檔封面：論文名稱必須一致。
◆ 電子全文檔、電子摘要檔：保全是否有設定、列印功能是否有打開、浮水印、英文摘要。
◆ 系所請選「教育行政碩士在職專班」或「課程與教學碩士在職專班」。
◆ 若學位論文欲延後公開送存國家圖書館（符合學位授予法第16條），
請於離校時繳交「國家圖書館學位論文延後公開申請書」&「論文延後公開證明書」
(須指導教授簽名，並經系辦蓋章），不裝訂，自行送繳註冊組。
論文裝訂：
1. 授權書列印：論文上傳並審核完成後即可列印，授權書裝訂後，請用藍筆親自簽名。
2. 正式論文裝訂（封面淺黃色，需上光＆膠裝）格式請詳閱系網頁「105(含)前碩博士論文撰寫格式」。
3. 紙本論文至少2本：註冊組、圖書館各1本，
學生請自行提供給指導教授１本（請自行徵詢是否提供給口試委員每人各１本）。
| 離校手續｜最遲須於次學期開學日前完成離校手續，否則該次學位口試無效。 |
1. 啟動畢業離校：請填寫「畢業生離校程序單」
請至本校註冊組->南大校區舊生專區->各項申請說明及申請表格下載。
2. 繳交紙本論文：(至少2本)
1本繳交圖書館（辦理離校時，自行繳交）。
1本繳交註冊組（辦理離校時，自行繳交）。
3. 繳交電子檔論文：需繳交論文全文電子檔 (PDF檔) 請mail給專班承辦人weich@mx.nthu.edu.tw／ 魏小姐
1121-2系務會議決議：
113年1月1日以後本系畢業碩博士生不需再繳交紙本論文給系辦，
僅需繳交論文全文PDF檔電子檔１份由承辦人審查及建檔留存，
另是否繳交紙本論文給指導教授及口委，由指導教授及口委自行決定，惟註冊組及圖書館仍需繳交紙本論文。